Les fonctionnalités du système de groupement d'achat permettent de compléter toutes les étapes du cycle d'acquisition d'équipement ou de fourniture.

Recherche de produit

Les membres recherchent parmi les produits offerts dans le catalogue ceux à inclure dans leur prévision d'achat. Trouver un item à commander est simple et se fait soit par navigation ou à partir de critères (catégorie, description, nom, n° de référence, etc.).

Sélection du produit

Les produits composant une prévision d'achat sont sélectionnés en les plaçant temporairement dans un panier d'achats électroniques.

Création de la demande d'achat

L'utilisateur transforme son panier en une prévision d'achat qui est transmise pour approbation aux services appropriés.

Approbation de la demande d'achat

Le service d'achat approuve ou rejette les prévisions des acheteurs. Les prévisions sont ensuite regroupées par produit. Il est alors facile pour l'acheteur de constituer un appel d'offre.

Suivi de la demande d'achat

Le statut de chaque prévision d'achat peut être visualisé par l'utilisateur de la création de la prévision à la réception de la marchandise.

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