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les avantages de la gestion de documents électroniques

Service de gestion de plans

Le système de gestion de plans CADLog fonctionne sur une plate-forme Internet. Il permet d'autoriser des utilisateurs à voir, rechercher, commander et imprimer des plans ou tout autre document d'un projet. Il permet aussi à l'administrateur du système de gérer, grâce à une base de données et un méta-modèle, les informations sur les utilisateurs, les projets et les documents d'une salle de plans virtuelle.
Pour que les documents soit accessibles par Internet, un processus d'indexation des documents est nécessaire.

Trois façons d'indexer sont possibles avec CADLog :

Par l'Internet (donc de partout) pour un document électronique
Sur le LAN avec un outil appelé indexeur fourni avec CADLog.
De concert avec un scanner, un logiciel appelé E-DOC permet de digitaliser, classer et transférer vers CADLog les plans, devis et tout autre document.

Les bons de commande d'impression des dessins peuvent être générés par CADLog et envoyés aux responsables des impressions. Il est possible d'interfacer CADLog avec le bottin des utilisateurs et permettre d'avoir l'adresse complète du destinataire sans que celui-ci n'ait rien à la saisir. Une facturation pour une commande d'impression de documents peut être émise si l'entreprise désire imputer le coût des impressions aux destinataires des documents.

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